A sociedade entre psicólogos é uma das formas mais inteligentes de atuar na área da saúde com maior eficiência financeira, compartilhamento de recursos, maior visibilidade no mercado e divisão estratégica de responsabilidades.
Cada vez mais profissionais têm deixado a atuação autônoma para investir em clínicas compartilhadas ou sociedades empresariais formalizadas, com CNPJ, contrato social e regime tributário próprio.
Mas como montar uma sociedade entre psicólogos de forma legal, econômica e segura? Quais são os documentos, os tipos de empresa possíveis, os cuidados jurídicos e as melhores práticas para dividir lucros, responsabilidades e obrigações fiscais?
Neste guia completo preparado pela equipe da Contabiliza+ Contabilidade, você vai entender tudo o que precisa para tirar sua sociedade do papel e construir um negócio sólido e regularizado com outros profissionais da psicologia.
Índice
Por que montar uma sociedade entre psicólogos?
Trabalhar em sociedade pode trazer inúmeras vantagens para psicólogos que desejam empreender juntos. Veja os principais benefícios:
Divisão de custos
Um dos principais atrativos da sociedade é a redução de despesas. Ao montar um consultório ou clínica em conjunto, os sócios dividem custos fixos como:
- Aluguel ou sala compartilhada;
- Contas de água, luz, internet, telefone;
- Sistema de agendamento ou prontuário eletrônico;
- Secretaria e recepção;
- Despesas contábeis e administrativas.
Essa divisão torna o negócio mais viável financeiramente e libera recursos para investir em estrutura, marketing ou formação profissional.
Fortalecimento da marca
Quando vários psicólogos se reúnem sob uma mesma identidade visual, nome fantasia e estratégia de divulgação, a clínica ganha mais credibilidade e força de marca no mercado.
Na prática, isso costuma ser um tipo de estratégia que facilita parcerias e atração de novos pacientes.
Com um bom planejamento, a sociedade pode crescer e se tornar uma empresa de saúde estruturada, contratando outros psicólogos, expandindo o espaço físico ou até abrindo filiais.
Complementariedade de especialidades
Em uma sociedade, os psicólogos podem ter formações e focos distintos, atendendo públicos diversos. Isso amplia o alcance dos serviços e permite que a clínica ofereça:
- Psicoterapia individual, de casal ou familiar;
- Atendimento infantil e adolescente;
- Psicologia organizacional;
- Avaliações psicológicas e psicodiagnóstico.
Dessa forma, a clínica se torna mais completa e competitiva.
Que tipo de empresa é ideal para psicólogos em sociedade?
Ao montar uma sociedade, os psicólogos devem constituir uma pessoa jurídica (PJ) formal. As duas naturezas jurídicas mais comuns nesse caso são:
Sociedade Simples
A sociedade simples é a forma mais adequada para profissionais que prestam serviços técnicos e intelectuais com responsabilidade pessoal e direta sobre o atendimento.
Características:
- Constituída apenas por pessoas físicas habilitadas na profissão (psicólogos com registro no CRP);
- Voltada à prestação de serviços profissionais (ex: psicoterapia);
- Permite divisão igual ou proporcional dos lucros;
- Registro feito no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas (e não na Junta Comercial).
É o modelo ideal para sociedades entre psicólogos sem atividade empresarial (ex: sem venda de produtos ou contratação de terceiros para atuar como psicólogos).
Sociedade Empresária Limitada (LTDA)
Se a clínica tiver uma estrutura mais complexa, com contratação de outros profissionais (inclusive não psicólogos), venda de produtos, equipe de marketing, atendimento administrativo e gestão profissionalizada, é possível optar pela Sociedade Empresária LTDA.
Características:
- Registro na Junta Comercial do estado;
- Possibilidade de incluir sócios investidores (não psicólogos);
- Responsabilidade limitada ao capital social;
- Ideal para clínicas maiores ou com intenção de crescer como empresa de saúde.
Nesse caso, o contrato social pode prever divisão societária, responsabilidades e regras de governança empresarial.
Quais os documentos necessários para montar a sociedade?
Para formalizar a sociedade entre psicólogos, é necessário preparar e registrar os seguintes documentos:
- Contrato Social: Documento que estabelece o nome da clínica, quem são os sócios, a participação de cada um, as regras de administração e a forma de divisão de lucros;
- CNPJ: Obtido na Receita Federal após registro do contrato social;
- Inscrição Municipal: Necessária para emissão de nota fiscal de serviços;
- Alvará de funcionamento: Emitido pela prefeitura;
- Licença da Vigilância Sanitária: Se houver atendimentos presenciais em local físico;
- Registro no CRP da clínica: Necessário para atuar legalmente como sociedade de psicólogos.
Cada cidade pode ter exigências complementares, por isso é essencial contar com o apoio de um contador especializado.
Qual o melhor regime tributário para uma sociedade entre psicólogos?
O regime tributário define como a empresa pagará seus impostos. Para sociedades entre psicólogos, os regimes mais comuns são:
Simples Nacional
É o regime mais utilizado por pequenas e médias clínicas. Reúne vários impostos em uma guia única (DAS) e tem alíquotas progressivas conforme o faturamento.
O CNAE mais utilizado para psicólogos é:
8650-0/03 – Atividades de Psicologia e Psicanálise
Esse código está enquadrado no Anexo V do Simples Nacional, com alíquota inicial de 15,5%, mas também pode ser tributado no Anexo III (com alíquota inicial de 6%), se a sociedade contar com uma folha de pagamento acima de 28% do faturamento.
Para efeitos de cálculo do percentual em questão, leva-se em consideração despesas com a folha de pagamento dos funcionários e o pró-labore dos sócios.
Portanto, sociedades que contratam secretária, estagiários ou pagam pró-labore a todos os sócios podem se beneficiar de uma redução expressiva da carga tributária.
Lucro Presumido
Pode ser uma alternativa para clínicas que:
- Têm faturamento acima de R$ 30 mil/mês;
- Não possuem grande folha de pagamento;
- Desejam utilizar estratégias contábeis para apurar IRPJ e CSLL com base em presunção.
A carga tributária gira em torno de 13,33% a 16,33%, dependendo da estrutura da empresa e localização.
O regime ideal será definido com base em simulações feitas pelo contador, considerando o volume de faturamento, folha de pagamento e despesas operacionais.
Como funciona a divisão de lucros entre os sócios
A divisão de lucros é uma das decisões mais importantes em uma sociedade. Ela pode ser feita de forma:
- Proporcional à participação societária (mais comum);
- Por desempenho individual (ex: produção de cada psicólogo);
- Mista, combinando os dois critérios.
Tudo deve estar previsto no contrato social, para evitar dúvidas ou conflitos. É possível, por exemplo, que dois sócios com participações iguais dividam os lucros conforme o faturamento individual de atendimentos, desde que isso esteja claro nas cláusulas contratuais e o controle financeiro seja bem feito.
Além disso, é importante definir:
- Periodicidade da distribuição (mensal, trimestral, anual);
- Valor do pró-labore dos sócios, que é a remuneração fixa pelo trabalho na clínica;
- Regras para reinvestimento dos lucros na estrutura, marketing ou expansão da sociedade.
A contabilidade é fundamental nesse ponto, pois calcula os lucros de forma segura, considerando o regime tributário e evitando conflitos com a Receita Federal.
Cuidados jurídicos e cláusulas importantes do contrato
Além da divisão de lucros, o contrato social precisa conter cláusulas que garantam o bom funcionamento da sociedade e evitem conflitos entre os sócios. Alguns pontos importantes que devem ser incluídos:
- Regras de entrada e saída de sócios
Estabelecer o que acontece se um sócio quiser sair da sociedade ou vender sua participação. Pode-se incluir cláusulas de direito de preferência (os demais sócios têm prioridade na compra) e critérios para avaliação das quotas.
- Responsabilidades e atribuições
Definir quem será o administrador da sociedade, como serão tomadas as decisões e quais áreas cada sócio será responsável (ex: finanças, marketing, coordenação clínica).
- Quórum para deliberações
Determinar como serão votadas as decisões importantes, como alterações contratuais, contratação de funcionários, novos investimentos, entre outros.
- Cláusulas de não concorrência
Impedem que um sócio, ao sair da sociedade, abra uma clínica concorrente próxima, por um determinado período, protegendo a estrutura construída em conjunto.
- Regras para dissolução da sociedade
Em caso de encerramento da sociedade, o contrato deve prever como será feita a liquidação do patrimônio e o pagamento de obrigações.
Contar com assessoria jurídica e contábil especializada é essencial para redigir um contrato sólido e que evite problemas futuros.
Emissão de nota fiscal e obrigações mensais da sociedade
Toda sociedade de psicólogos regularizada com CNPJ precisa emitir nota fiscal de serviços aos pacientes (ou convênios) pelos atendimentos prestados. Isso vale mesmo que os atendimentos sejam feitos individualmente por cada psicólogo.
A emissão é feita por meio do sistema da prefeitura do município (NFS-e), e o faturamento deve ser registrado na contabilidade mensalmente.
Além disso, a sociedade terá as seguintes obrigações fiscais e acessórias:
- Geração e envio do DAS (Simples Nacional) ou apuração do Lucro Presumido;
- Escrituração contábil e fiscal;
- Folha de pagamento, se houver funcionários;
- Entrega de declarações como DEFIS, EFD, DCTF, ECF (conforme regime);
- Pagamento de pró-labore com retenção de INSS e IR, quando aplicável.
A Contabiliza+ Contabilidade pode cuidar de todas essas obrigações, liberando os psicólogos para focar na atividade-fim: o cuidado com os pacientes.
Psicólogos podem abrir sociedade com profissionais de outras áreas?
Sim, desde que seja observado o tipo de atividade e a natureza jurídica da empresa. Existem duas possibilidades:
1. Sociedade exclusivamente entre psicólogos
É a mais comum, registrada como Sociedade Simples. Todos os sócios precisam ter formação em psicologia e registro no CRP.
Essa estrutura é ideal para clínicas focadas apenas em psicologia, com atendimento direto por psicólogos habilitados.
2. Sociedade multiprofissional
Quando a clínica deseja oferecer atendimento multidisciplinar, incluindo fonoaudiólogos, psiquiatras, nutricionistas, terapeutas ocupacionais, entre outros, é possível formar uma sociedade entre profissionais de diferentes áreas da saúde.
Nesse caso, o ideal é:
- Formalizar como Sociedade Empresária LTDA;
- Definir a responsabilidade técnica de cada profissional (cada categoria deve seguir seu conselho de classe);
- Ter cuidado com a prestação dos serviços e a emissão das notas fiscais por especialidade.
Essa é uma estratégia comum em clínicas integradas de saúde mental, muito valorizadas no mercado.
Dicas para o sucesso de uma sociedade entre psicólogos
Além dos aspectos legais e contábeis, algumas práticas são essenciais para manter uma sociedade saudável e lucrativa:
- Comunicação clara entre os sócios
Manter reuniões periódicas, alinhar expectativas, ouvir ideias e resolver conflitos de forma madura são atitudes que preservam o relacionamento e evitam desgastes.
- Transparência financeira
Ter um sistema de controle financeiro, com registros claros de receitas, despesas, pró-labore e retirada de lucros, evita desentendimentos e facilita o trabalho do contador.
- Investimento em marketing
Mesmo sendo uma profissão regulamentada, os psicólogos podem (e devem) divulgar seus serviços de forma ética e estratégica, com conteúdo informativo, redes sociais, parcerias e posicionamento digital.
- Atendimento de excelência
A qualidade no atendimento é o que fideliza pacientes e gera indicações. Investir em acolhimento, conforto do ambiente, capacitação profissional e prontuário bem estruturado é fundamental.
Passo a passo para abrir o CNPJ de uma sociedade entre psicólogos
Montar uma sociedade entre psicólogos exige planejamento e o cumprimento de uma série de etapas legais e burocráticas.
Com o apoio da Contabiliza+ Contabilidade, esse processo pode ser feito de forma rápida, segura e totalmente online. Abaixo, veja o passo a passo completo para formalizar sua sociedade:
1. Definição do tipo societário e regime tributário
O primeiro passo é conversar com o contador para definir:
- A natureza jurídica da sociedade: Sociedade Simples ou Sociedade Empresária LTDA;
- O regime tributário mais vantajoso: Simples Nacional (com ou sem Fator R) ou Lucro Presumido;
Essas definições impactam diretamente no valor dos impostos e nas obrigações futuras da clínica.
2. Elaboração do contrato social
O contrato social é o documento mais importante da sociedade. Ele deve conter:
- Nome e dados dos sócios;
- Nome fantasia da clínica;
- Endereço de funcionamento;
- Objeto social (atividades que serão prestadas);
- Participação de cada sócio no capital social;
- Forma de administração;
- Regras de divisão de lucros, entrada e saída de sócios, entre outros.
A Contabiliza+ elabora esse documento com todos os cuidados jurídicos e contábeis necessários para garantir segurança e evitar conflitos futuros.
3. Registro na Junta Comercial ou Cartório
Dependendo do tipo de sociedade:
- Sociedade Simples: é registrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas;
- Sociedade Empresária LTDA: é registrada na Junta Comercial do estado.
Após o protocolo e pagamento das taxas, o contrato social será registrado e autenticado.
4. Emissão do CNPJ
Com o contrato registrado, o contador realiza o cadastro da sociedade na Receita Federal para obter o CNPJ da clínica.
Esse número será a identificação oficial da empresa para emissão de notas, abertura de conta PJ e regularização fiscal.
5. Inscrição Municipal e alvará de funcionamento
A clínica precisa se cadastrar na Prefeitura da cidade onde irá funcionar para:
- Obter a Inscrição Municipal;
- Solicitar o alvará de funcionamento;
- Habilitar o sistema de emissão de nota fiscal eletrônica (NFS-e).
Em alguns municípios, também é exigido um alvará da Vigilância Sanitária, especialmente quando há atendimentos presenciais em consultório.
6. Cadastro no Conselho Regional de Psicologia (CRP)
Além do registro dos psicólogos como pessoa física no CRP, a sociedade também precisa ser registrada como pessoa jurídica no conselho.
Na prática, isso garante que a clínica possa exercer legalmente atividades psicológicas em nome da empresa.
A Contabiliza+ Contabilidade cuida de todo esse processo para que os psicólogos possam focar no que fazem de melhor: cuidar dos seus pacientes.
A importância da contabilidade especializada para clínicas de psicologia
Montar uma sociedade entre psicólogos exige mais do que boa vontade. É preciso ter estrutura contábil e tributária adequada, desde a abertura do CNPJ até a gestão mensal.
A Contabiliza+ Contabilidade é especialista em contabilidade para profissionais da saúde e pode auxiliar sua sociedade em todas as etapas:
- Escolha do melhor tipo de empresa;
- Elaboração do contrato social e registro nos órgãos competentes;
- Apoio na escolha do regime tributário mais econômico (com simulação do Fator R);
- Emissão de notas, folha de pagamento e obrigações fiscais;
- Apuração de lucros e orientações para distribuição entre os sócios;
- Consultoria para crescimento com segurança jurídica e financeira.
Quer abrir uma sociedade entre psicólogos com economia e segurança?
Fale com a equipe da Contabiliza+ Contabilidade e conte com especialistas que entendem da sua profissão e das particularidades da área da saúde.
