Como abrir um consultório de odontologia

Como abrir um consultório de odontologia? Essa é uma dúvida muito comum entre dentistas que sonham em ter o próprio consultório, independência profissional e uma renda maior.

Sabendo disso, o time da Contabiliza+, sua assessoria contábil especializada em dentistas, consultórios e clínicas de odontologia, decidiu preparar um artigo completo sobre o assunto.

Aqui você vai conferir uma série de dicas, um passo a passo completo e muitas informações importantes para montagem e abertura do seu consultório.

Para saber mais e conferir o que a nossa equipe separou para você, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.

5 dicas práticas para abrir um consultório de odontologia

Para começar esse conteúdo com o pé direito, fornecendo uma série de informações importantes para a montagem do seu consultório de odontologia, a nossa equipe vai apresentar de forma bem detalhada, 5 pontos que merecem sua atenção.

1.Planejamento e pesquisa

Abrir um consultório odontológico é uma decisão que exige um bom planejamento a fim de garantir os resultados esperados e o sucesso do negócio. Sendo assim, confira os itens abaixo:

1.1.Pesquisa de mercado

• Demanda local: Avalie a necessidade de serviços odontológicos na região onde você pretende abrir o consultório.
• Tendências do setor: Esteja ciente das tendências atuais na odontologia, como a crescente demanda por tratamentos estéticos, ortodontia e implantes dentários.

1.2.Concorrência

• Mapeamento da concorrência: Identifique todos os consultórios odontológicos nas proximidades. Analise seus pontos fortes e fracos, os serviços que oferecem, preços e estratégias de marketing.
• Diferenciação: Pense em como seu consultório pode se destacar da concorrência. Pode ser por meio de especializações diferenciadas, um atendimento excepcional, tecnologia de ponta ou um ambiente mais confortável e acolhedor.

1.3.Plano de negócios

Monte um plano de negócios completo, e que leve em consideração itens como:

• Apresentação da empresa;
• Estudo de mercado;
• Definição do público-alvo;
• Estudo de fornecedores;
• Estrutura física do negócio;
• Estrutura de pessoal;
• Planejamento financeiro;
• Planejamento de marketing.

Apesar de não ser obrigatório para fins de abertura e legalização do negócio, o plano de negócios é capaz de fornecer um norte no momento de abrir um consultório de odontologia.

2.Localização e infraestrutura

A escolha do local mais adequado é um passo muito importante na hora de abrir um consultório odontológico.

A localização e a estrutura do consultório, podem impactar diretamente na visibilidade do negócio, bem como, no conforto e satisfação dos pacientes. Confira as dicas abaixo:

2.1.Escolha do local

• Localização estratégica: Escolha um local estratégico, como bairros e prédios comerciais ou regiões que são conhecidas por concentrar serviços de saúde.
• Facilidade de acesso: O local deve ser de fácil acesso por transporte público e, se possível, oferecer opções de estacionamento nas proximidades, para que os clientes possam vir de carro.
• Visibilidade: Um consultório em uma rua movimentada pode atrair mais pacientes. Além disso, placas de sinalização visíveis são importantes para ajudar os pacientes a encontrar o local facilmente.

2.2.Estrutura física

• Planejamento do espaço: Contrate um arquiteto especializado em ambientes de saúde para planejar a disposição dos consultórios, sala de espera, recepção, banheiros, etc. Um bom layout pode melhorar a experiência dos clientes.
• Normas de saúde: O projeto deve atender às normas e regulamentos da Anvisa e do Conselho Regional de Odontologia, garantindo a conformidade com todas as exigências sanitárias e de segurança.
• Equipamentos odontológicos: Adquira equipamentos de qualidade para o seu consultório, como cadeiras odontológicas, autoclaves, dentre outros itens.

2.3.Mobiliário e decoração

• Conforto: Invista em móveis confortáveis e ergonômicos tanto para a sala de espera quanto para os consultórios. Um ambiente acolhedor e bem decorado pode reduzir a ansiedade dos pacientes e melhorar a percepção do atendimento.
• Ambiente agradável: A decoração deve transmitir um ambiente profissional, limpo e acolhedor. Utilize cores calmantes e iluminação adequada para criar uma atmosfera relaxante. Plantas e obras de arte podem ajudar a humanizar o espaço.

2.4.Tecnologia e Infraestrutura

• Software de gestão: Implante um sistema de gestão para agendamentos, prontuários eletrônicos, controle financeiro e comunicação com pacientes.
• Infraestrutura de TI: Garanta que o consultório tenha uma infraestrutura de TI robusta, com computadores, redes de internet seguras e backup de dados.

3.Financiamento e investimentos

Para abrir um consultório de odontologia, você precisará obter os recursos necessários para cobrir os custos iniciais do negócio. Partindo desse princípio, considere os seguintes itens:

3.1.Fontes de financiamento

• Recursos próprios: Utilizar economias pessoais costuma ser a forma mais indicada de financiar a abertura do consultório. Isso evita a necessidade de contrair dívidas e pagar juros.
• Investimento de sócios: Se tiver sócios no negócio, eles podem contribuir com capital próprio, compartilhando os custos e riscos iniciais.
• Empréstimos e financiamentos: Você também pode recorrer a empréstimos e financiamentos, mas para isso, pesquise e compare as taxas de juros, prazos de pagamento e condições oferecidas por diferentes bancos e instituições financeiras.

3.2.Estimativa dos custos

Faça uma estimativa completa dos custos iniciais para montar o negócio, o que inclui:

• Reforma e adequação do espaço: Inclui custos de aluguel, reformas, decoração e mobiliário.
• Compra de equipamentos: Equipamentos odontológicos como cadeiras e autoclaves, são itens de alto custo, mas essenciais para a operação do consultório.
• Tecnologia e TI: Investimentos em sistemas de gestão, computadores, software para prontuários eletrônicos e outras tecnologias de suporte.
• Materiais de consumo inicial: Estoque inicial de materiais odontológicos, produtos de esterilização, instrumentos, etc.
• Licenças e alvarás: Custos com a obtenção de licenças e alvarás de funcionamento e vigilância sanitária.
• Aluguel e serviços: Pagamento de aluguel, contas de água, luz, internet e outras despesas operacionais.

4.Contratação de pessoal

Montar uma equipe eficiente e qualificada é muito importante ao abrir um consultório de odontologia.

A qualidade do atendimento e a satisfação dos clientes dependem da competência e do comprometimento dos profissionais contratados.

4.1.Equipe necessária

Além do dentista, um consultório odontológico também precisa de outros profissionais, dentre eles:

• Recepcionista: A profissional ficará responsável por atender telefonemas, agendar consultas, receber pacientes e manter a área de recepção organizada.
• Auxiliar de Saúde Bucal: Profissional responsável por assistir o dentista durante os procedimentos, preparar e organizar o instrumental, bem como, realizar a limpeza e desinfecção dos equipamentos, e orientar os pacientes.

4.2.Processo de recrutamento

• Anúncios de vagas: Divulgue as vagas em plataformas de emprego, redes sociais e faculdades de odontologia.
• Currículos e entrevistas: Analise currículos detalhadamente e conduza entrevistas para avaliar competências técnicas e comportamentais.
• Testes práticos: Realize testes práticos para avaliar as habilidades dos candidatos, especialmente para ASBs.
• Referências profissionais: Verifique referências de empregos anteriores para confirmar a experiência e a conduta profissional dos candidatos.

4.3.Contratação

• Contratos de trabalho: Formalize a contratação através de contratos claros, e que especifiquem funções, remuneração, benefícios, horários de trabalho e políticas do consultório.
• Treinamento inicial: Ofereça treinamento para que os novos colaboradores compreendam o funcionamento do consultório e todas as tarefas sob suas respectivas responsabilidades.

5.Marketing e divulgação

Desenvolver uma boa estratégia de marketing é outro passo muito importante ao abrir um consultório de odontologia. Sendo assim, confira as dicas abaixo:

5.1.Marketing digital

• Site: Crie um site profissional e fácil de navegar, que forneça informações detalhadas sobre os serviços oferecidos pelo seu consultório, a equipe, localização, horário de funcionamento e formas de contato.
• Redes sociais: Utilize plataformas como Facebook, Instagram e LinkedIn para se conectar com diferentes públicos. O Instagram, por exemplo, é excelente para compartilhar fotos de antes e depois de tratamentos.
• Conteúdo engajador: Publique regularmente conteúdos que envolvam e informem seus seguidores, como vídeos educativos, depoimentos de pacientes, e campanhas de conscientização.
• Interação: Responda rapidamente a comentários e mensagens. A interação constante ajuda a construir um relacionamento de confiança com os seguidores.
• Google Ads: Invista em campanhas de Google Ads para alcançar potenciais pacientes que estão procurando por serviços odontológicos na internet.
• Meta Ads: Utilize anúncios pagos em redes sociais para aumentar a visibilidade do consultório e atrair novos pacientes.

5.2.Marketing local

• Publicidade tradicional: Distribua flyers informativos sobre os seus serviços em áreas ou eventos estratégicos.
• Rádio e jornal: Anuncie os seus serviços em rádios locais e jornais para alcançar um público amplo e diversificado.
• Cartão de fidelidade: Crie um programa de fidelidade onde pacientes acumulam pontos a cada consulta ou tratamento, que podem ser trocados por descontos ou brindes.
• Newsletter: Envie newsletters mensais com dicas de saúde bucal, novidades do consultório, e promoções especiais.

Ao seguir todas as dicas que apresentamos ao longo deste tópico, temos certeza de que você estará no caminho certo para abrir um consultório de odontologia de sucesso.

Quais os equipamentos e instrumentos necessários para abrir um consultório de odontologia?

Para abrir um consultório de odontologia, você vai precisar de uma lista de equipamentos, instrumentos, insumos e medicamentos.

Nesta etapa, vale fazer uma boa pesquisa de preços, e cotar cada item com pelo menos três fornecedores diferentes. Com esse tipo de cuidado, você poderá garantir uma boa economia.

Com o objetivo de orientar e auxiliar você, estamos disponibilizando logo abaixo, uma lista bem completa dos itens que você precisará comprar.

Equipamentos e instrumentos:

• Cadeira odontológica;
• Pedal de comando;
• Autoclave;
• Fotopolimerizador;
• Compressor odontológico;
• Jato de bicarbonato/ultrassom;
• Negatoscópio;
• Kit de alta e baixa rotação;
• Bandeja;
• Espelho clínico;
• Pinças;
• Escavador;
• Sonda exploratória;
• Espátulas;
• Pote Dappen;
• Cubas;
• Bisturi;
• Pinça hemostática;
• Pinça de sutura;
• Tesoura clínica;
• Sugador;
• Fórceps;
• Brocas;
• Limas.

Insumos e Medicamentos:

• Formocresol;
• Tartarite;
• Cones guta;
• Hemostesin;
• Bicarbonato de sódio;
• IRM;
• Dycal;
• Roletes de algodão;
• Cones acessórios;
• Cimento cirúrgico;
• Discos soflex;
• Cariostático;
• Resinas (A1, A2, A3, A3,5, A4, B1, T, 0A2, OA3);
• Clorexidine 0,12%;
• Clorexidine 2%;
• Anestésico tópico;
• Flúor tópico;
• Tricresol;
• Hipoclorito;
• Cimento endodôntico;
• Sugadores;
• Tiras de lixa metálicas e poliéster;
• Selante;
• Anestésico;
• Ionômero de vidro;
• Cunhas de madeira;
• Pasta profilática;
• Dessensibilizante;
• Matriz metálica;
• Tiras de poliéster;
• EDTA;
• Pasta de polimento resinas;
• Paramono;
• Flúor verniz.

Como abrir um consultório de odontologia [Legalização]

Agora que você já conferiu uma série de dicas e informações importantes, é hora de conferir um passo a passo sobre o trâmite de legalização para abertura de um consultório de odontologia.

1.Contrate uma contabilidade especializada

O primeiro passo para o dentista que deseja abrir um consultório de odontologia, é contratar os serviços e a orientação de uma contabilidade especializada em negócios do segmento odontológico.

O contador vai esclarecer todas as suas dúvidas, cuidar dos trâmites para abertura da sua empresa, manter suas obrigações em dia com o fisco, além de lhe ajudar a pagar menos impostos.

Diante disso, se você ainda não possui um contador especialista ao seu lado, saiba que você pode contar com o suporte e assessoria da Contabiliza+.

Como uma contabilidade digital, nós atendemos dentistas de todas as partes do país!

2.Separe os documentos necessários

Dando sequência ao passo a passo para abertura do seu consultório, você precisará separar alguns documentos básicos, incluindo:

• RG e CPF;
• Comprovante de Residência;
• Registro no CRO – Conselho Regional de Odontologia;
• Carnê IPTU do endereço que será utilizado no seu CNPJ.

Além disso, com o suporte e orientação da contabilidade, será preciso elaborar o contrato social, documento básico para registro e legalização da sua empresa.

Não se preocupe, ao escolher a Contabiliza+, você receberá toda orientação necessária em relação aos documentos para abertura do seu CNPJ.

3.Aguarde a emissão do CNPJ e demais documentos

Por fim, você precisará aguardar alguns dias, enquanto a contabilidade cuida dos trâmites necessários para abertura e legalização do seu consultório, o que inclui:

• Registro na Junta Comercial;
• Emissão do CNPJ;
• Liberação do Alvará de Vigilância Sanitária;
• Emissão da Inscrição Municipal;
• Liberação do Alvará de Localização e Funcionamento.

Para saber mais, esclarecer dúvidas e abrir o seu CNPJ sem qualquer tipo de burocracia ou dificuldade, entre em contato conosco!

Como fazer registro de consultório odontológico no CRO?

De acordo com as leis federais 5.965/73 e 6.839/80, os consultórios odontológicos precisam de registro no CRO – Conselho Regional de Odontologia para funcionar.

Veja o que diz a legislação:

Lei 5.965/73

“§ 1º As clínicas dentárias ou odontológicas, também denominadas odontoclínicas, as policlínicas e outras quaisquer entidades, estabelecidas ou organizadas, como firmas individuais ou sociedades, para a prestação de serviços odontológicos, estão obrigadas à inscrição nos Conselhos Regionais de Odontologia em cuja jurisdição estejam estabelecidas ou exerçam suas atividades.”

Lei  6.839/80

“Art. 1º O registro de empresas e a anotação dos profissionais legalmente habilitados, delas encarregados, serão obrigatórios nas entidades competentes para a fiscalização do exercício das diversas profissões, em razão da atividade básica ou em relação àquela pela qual prestem serviços a terceiros.”

Por sua vez, para o processo de registro dos estabelecimentos junto ao conselho de classe, normalmente são exigidos os seguintes documentos:

• 01 via de requerimento de inscrição, totalmente preenchido e assinado;;
• Cópia simples do contrato social de constituição da empresa;
• Cópia simples da Licença ou do protocolo de Funcionamento da Prefeitura;
• Cópia simples do Cartão de CNPJ – Receita Federal e/ou protocolo;
• Declaração de Responsabilidade Técnica;
• Cópia simples do registro no CRO ou RG e CPF dos sócios (diretores) responsável técnico e administrativo.

É importante destacar que a lista de documentos exigidos para o processo de registro, pode variar de acordo com as exigências do CRO da sua região.

Qual o custo para abrir um consultório de odontologia?

O custo para abrir um consultório de odontologia pode variar bastante a depender de vários fatores como localização, tamanho do consultório, equipamentos necessários, reforma do espaço, entre outros.

Em geral, pode-se estimar um investimento inicial entre R$ 100 mil e R$ 400 mil. Este valor inclui itens como:

• Reformas e adaptações do imóvel a ser alugado;
• Mobiliário e equipamentos odontológicos;
• Sistemas de gestão, telefone, impressora e computador;
• Televisão e ar-condicionado;
• Estoque inicial de materiais e insumos;
• Custos com registro e licenciamento, marketing inicial e capital de giro para os primeiros meses de operação.

Por isso, é muito importante realizar um planejamento financeiro detalhado para obter uma estimativa mais precisa, antes de abrir o seu consultório.

Como funcionam os impostos para consultório de odontologia?

Ao abrir um consultório de odontologia, você poderá recolher os seus impostos através de regimes como o Simples Nacional e o Lucro Presumido.

Veja um resumo para compreender como funciona:

• Simples Nacional: Neste regime, consultórios odontológicos pagam seus impostos em guia única mensal, com uma alíquota efetiva entre 6% e 19,50% a depender do volume de faturamento.
• Lucro Presumido: Neste regime, os consultórios de odontologia são tributados na faixa de 13,33% a 16,33% sobre o faturamento, a depender do município onde estão instalados.

Não se preocupe tanto com os impostos, um dos nossos objetivos e compromissos aqui na Contabiliza+, é lhe ajudar a economizar na hora de acertar as contas com o fisco

Contabilidade para dentistas

Se você procura uma contabilidade completa, que está preparada para oferecer todos os serviços e soluções que um consultório odontológico precisa, saiba que você pode contar com o time da Contabiliza+.

Conheça alguns dos nossos diferenciais:

• Garantia de pagar a menor carga tributária;
• 13 anos de experiência no seu negócio;
• Consultoria financeira gratuita por 2 meses;
• Equipe formada por contadores e advogados;
• Contabilidade 100% digital. Não há troca de papéis físicos;
• Sistema de gestão gratuito;
• Emissor de nota fiscal gratuito;
• Abertura rápida, CNPJ em 48 horas;
• Atendimento feito por pessoas;
• Cuidamos de toda abertura de forma digital;
• Suporte no credenciamento junto aos convênios.

Somos uma contabilidade digital, com tecnologia de ponta e profissionais capacitados, que atende dentistas de todas as partes do país. É hora de abrir o seu CNPJ e começar a economizar no pagamento de impostos!